Regelverk for VG-listene

1. GENERELT

VG -listene, Norges offisielle hitliste, er de autoritative salgslistene for norsk platebransje. Listene utarbeides ukentlig av Musicom AS på vegne av IFPI Norge, basert på registrerte salgstall fra et større antall forhandlere. Listene utarbeides eksklusivt for VG og publiseres i VG.

2. ORGANER

2.1 Samarbeidskomité
IFPI Norge og VG oppretter en samarbeidskomité bestående av to representanter fra IFPI Norge og to representanter fra VG . Gjennom samarbeidskomiteen sikres VG innsyn i tallmaterialet for listen. Samarbeidskomiteen har ansvar for listenes kvalitet, og vedtar endringer i regelverket. Ved stemmelikhet har VG en dobbeltstemme.

Samarbeidskomiteen skal sørge for at det utnevnes representanter og ledere til Kontroll- og revisjonskomiteen og Sanksjonskomiteen.

2.2 Kontroll- og revisjonskomité
Kontroll- og revisjonskomiteen består av fem medlemmer: en representant fra IFPI Norge, en representant fra VG , en representant fra FONO og en utøverrepresentant. Komiteen ledes av en uhildet revisor. Kontroll- og revisjonskomiteen har ansvaret for å foreta kontroll av listenes utarbeidelse for å avdekke juks og manipulering.

2.3 Sanksjonskomité
Sanksjonskomiteen består av medlemmene i platebransjens etiske råd; to medlemmer fra IFPI og to medlemmer fra FONO, i tillegg til en uhildet formann med juridisk kompetanse. Sanksjonskomiteen har ansvar for å vedta sanksjoner ved brudd på regelverket.

3. LISTE-MENY

4. SPESIALREGLER FOR DE ENKELTE LISTER

a - Album Fullpris skal kun bestå av produkter som har en gjennomsnittlig utsalgspris over disk høyere enn de angitte prisgrenser (se pkt.6). Øvrige album henvises til Album Lavpris.

Repertoarmessig forutsettes det at storparten av spilletiden utgjøres av rene lydspor. Listene omfatter ikke såkalte samlealbum eller DVDer, slik disse er definert i henholdsvis pkt 4c og 4f.

b – Album Fullpris Norsk skal kun bestå av produkter der hovedartistens nasjonalitet er norsk. For øvrig gjelder samme kriterier som for Album Fullpris (jfr. pkt. 4a)

c - Album Fullpris Samleplater omfatter produkter med diverse artister der minst 50% av lydsporene har vært utgitt tidligere (uansett format). Unntatt fra dette er samlealbum med hovedvekt av lydsporene (minst 50%) på én artist; slike henvises til den vanlige albumlista (Album Fullpris). Artist defineres her som den musiker eller dirigent som oppgis som hovedperson på produktet, og omfatter ikke komponister eller DJer som i hovedsak har redigert samlealbum. Prisgrenser som for Album Fullpris (jfr. pkt. 4a).

d - Album Lavpris skal bestå av produkter som har en gjennomsnittlig utsalgspris over disk lavere enn de angitte prisgrenser (se pkt.6).

 e - Album Klassisk musikk skal kun bestå av produkter inneholdende en hovedvekt av klassisk musikk. For øvrig gjelder samme kriterier som for AlbumFullpris (jfr. pkt. 4a)

f - DVD Musikk omfatter produkter der storparten av spilletiden utgjøres av billedspor (Kategorien har for tiden ingen regulering av produktenes pris eller karakter av samlealbum).

g - Singel består av et samlet salg av fysiske singler og nedlastede enkeltspor, og skal kun bestå av produkter som innenfor hver kategori, har en gjennomsnittlig utsalgspris over disk høyere enn de angitte prisgrenser (se pkt.6).

 Fysiske singler skal kun bestå av lyd/billed-produkter med en spilletid kortere enn 40 minutter. Nedlastede enkeltspor skal ha en varighet over 1 minutt. Salget av opptil 3 forskjellige mix-versjoner av samme innspilling kan akkumuleres som et produkt.

Salg av nedlastede produkter som bundles/pakker/EP godtas kun der en av låtene er hovedproduktet, og hvor dette er rapportert slik (jfr. pkt. 5).

h - Singel Norsk skal kun bestå av produkter der hovedartistens nasjonalitet er norsk. For øvrig gjelder samme kriterier som for Singel (jfr. pkt. 4g)

5. SALGSDATA

Alle forhandlere som er i stand til å rapportere foregående kalenderukes salg på en elektronisk tilfredsstillende måte inviteres til å delta i innrapporteringen til VG-listene.

Listene baseres på reelt salg til adekvat pris, i regi av rapporterende forhandlere, elektronisk registrert via kasseapparat. Innbefattet her er etterscannet salg fra mobile butikkfilialer, forutsatt at disse er bemannet av butikkpersonale og uten deltakelse fra plateselskapets stab. For nettbutikker gjelder salg til norske forbrukere registrert via et tilfredsstillende betalingssystem.

Der musikkprodukter selges i en ”pakke” med et annet produkt godtas kun salg av ”pakker” der musikkproduktet er hovedelementet.

Salg av nedlastede produkter solgt som pakke/bundle/EP rapporteres kun der en av låtene er hovedproduktet, og kun hovedproduktet rapporteres.

For nedlastede produkter medregnes kun ett kjøp av hvert produkt pr. kunde pr. uke.

Musicom vil hver uke kontrollere at det foreligger tilstrekkelig tallmateriale for å utarbeide listene. Det blir ikke foretatt vekting av geografiske områder eller butikktyper.

6. PRISGRENSER

Fastsatte prisgrenser gjelder gjennomsnittlig utsalgspris hos detaljist, basert på det samlede innrapporterte salget av et produkt.

Album Fysisk: NOK 90,00
Album Nedlastet: NOK 45,00
Singel Fysisk: NOK 10,00
Singel Nedlastet: NOK  4,00

7. LISTEUTARBEIDELSE

Alle salgsdata for siste kalenderukes salg av fysisk produkter rapporteres til og akkumuleres hos en kommunikasjonssentral (hos firma Logiq, Oslo). Etter feilkorreksjoner blir rådata med totale salgstall for hvert produkt mandag morgen oversendt Musicom for utarbeidelse av prøvelister og endelige lister. Nedlastede produkter rapporteres direkte fra utsalgssted, via distributør eller annen hensiktsmessig rapportør.

Spesialkvalifiserte medarbeidere hos Musicom skal hver uke kontrollere prøvelistene (bl.a. på bakgrunn av innspill fra bransjen) med henblikk på å sjekke åpenbare uregelmessigheter og luke ut feilplasserte produkter. Deretter genereres de forskjellige charts automatisk via spesielle dataprogram.

Ved mistanke om juks eller manipulering av listene, eller der salget i én butikk avviker vesentlig fra salget i øvrige butikker, skal dette granskes nærmere av Musicom og Logiq så langt tiden tillater det før deadline. Leder av Kontroll- og revisjonskomiteen skal umiddelbart varsles på forsvarlig måte.

Kontroll- og revisjonskomiteen utøver særskilt kontroll ved mistanke om brudd på regelverket etter henvendelse fra Musicom eller fra øvrige aktører i bransjen, eller på eget initiativ. Komiteen utfører også øvrige kontroller etter eget ønske, ved stikkprøver eller ved løpende kontroller.

Foreligger det særskilt sannsynlighetsovervekt for at juks og/eller manipulering har funnet sted, tas produktet ut av listen. Saken oversendes så til Sanksjonskomiteen for behandling der.

Sanksjonskomiteens behandling foregår normalt ved muntlige forhandlinger, hvor vedkommende artist/manager/plateselskap som er mistenkt for juks eller manipulering avgir forklaring, før komiteen trekker seg tilbake og uten ugrunnet opphold avgir uttalelse om sanksjonsvedtak.

Uttalelsen skal gi en fullstendig saksfremstilling og konklusjon.

8. SANKSJONER

Artister/ Management/ Plateselskaper som bidrar til juks med listene straffes med bøter eller utestenging fra listene av enkeltprodukt eller hele sin katalog.

Selskaper som ikke aksepterer idømte sanksjoner vil normalt bli utelukket fra listene for lengre tid.

Forhandlere som med overlegg jukser med rapporteringen kan miste sin rapporteringsrett.

Sanksjonskomitéen avgjør selv om kjennelsen skal offentliggjøres helt eller delvis, samt om det skal treffes spesielle tiltak for å gjøre uttalelsen alminnelig kjent, f.eks. via kunngjøring eller pressemelding.

9. FORNYET BEHANDLING

Komitéens beslutninger er endelige, men ny behandling i komiteen kan kreves dersom det kan påvises saksbehandlingsfeil eller dersom nye og avgjørende momenter er kommet inn i bildet.

10. IKRAFTTREDELSE

Disse vedtektene trådte provisorisk i kraft 23. oktober 1993, og er senere revidert 3.januar 1995, 19.juni 1996, 23. og 24.april 1997, 8.oktober 1997, 1.februar 2000, 3. juni 2004, 16. mars 2005, 26. september 2005, 17. januar 2006, 22.februar 2008 og 1.juli 2009

11. OPPHAVSRETT

I henhold til bestemmelsene i åndsverklovens § 43 har IFPI Norge den originære enerett til listene. Ettergjøring/ettertrykk uten tillatelse er forbudt.