KRAVSPESIFIKASJON

RAPPORTERING

LANDKODER
 
IFPI Produktdatabase, feltbeskrivelse av varefil til IFPI

Varene kan rapporteres med fast felt-bredde (se under) eller feltene kan separeres med tabulator. Felt med fet skrift er obligatorisk. Rapporteringsmåte avtales med IFPI.
 
 

Felt

Feltnavn

Type

Bredde

1

EANNR

tekst

13

2

BESTILLINGSNR.

tekst

13

3

ARTIST

tekst

30

4

TITTEL

tekst

50

5

NØKKELBEGREP

tekst

13

6

PRODUKTTYPE

tekst

1

7

VARESENTRAL

tekst

30

8

DISTRIBUTØR

tekst

30

9

PLATESELSKAP

tekst

30

10

LABEL

tekst

30

11

RELEASE DATO

tekst

10

12

DELETE DATO

tekst

10

13

VAREGRUPPE

tekst

2

14

PRISGRUPPE

tekst

6

15

MULTIPPEL

numerisk

2

16

MUSIKKTYPE

tekst

1

17

COMPILATION

tekst

1

18

ARTIST LAND

tekst

3

19

ALBUM/SINGLE

tekst

1

20

PRISNIVÅ

tekst

1

21

LISTEPRIS

numerisk

8

22

STATUS

numerisk

1

23

MUSIKKTYPE INFO

tekst

30

24

PRODUSENT LAND

tekst

3

25

BARNEMUSIKK

tekst

1

26

JULEMUSIKK

tekst

1

27

FILMMUSIKK

tekst

1

28

NORSK FILMTITTEL

tekst

30

Se tillegg under for ytterligere opplysninger om hvert enkelt felt

VEDLEGG TIL FELTBESKRIVELSEN

1. EAN-NUMMER
Maks 13 siffer. Ved import blir felt med feil kontrollsiffer avvist.
 
2. BESTILLINGSNUMMER
Plateselskapets artikkelnummer/katalognummer. Skal ikke inneholde mellomrom eller tegn som . , : ; -_ eller lignende.  
 
3. ARTIST

Eksempler på skrivemåter (kun STORE bokstaver):
JOHN,ELTON
BEATLES,THE
JOHN,ELTON/MCCARTNEY,PAUL
LONDON SYMPHONY ORCHESTRA
DIV ART
DIV ART KLASSISK
DIV ART BLUES
      ’’        (ANDRE MUSIKKTYPER)

NB! Avdøde klassiske komponister er ytterst sjelden artister, og skal dermed IKKE listes i artistfeltet! Komponistnavn skal isteden benyttes i tittelfeltet.

Soundtrack/Filmmusikk skal registreres som DIV ART (evt. artistens navn dersom det ikke er DIV ART) og markeres med X i felt 27 FILMMUSIKK.

Norsk stavemåte skal benyttes når ikke egennavn benyttes.  

 
4. TITTEL
Tittel skal skrives uten ’gåseøyne’, etc.
Klassiske fonogram skal tituleres med komponist/hovedverk. Legg mest mulig info i dette felt
F.eks.: 
BEETHOVEN:SYMF.4 EROICA
BEETHOVEN:SYMF.3,5/MOZART:SYMF.2,3,4/MAHLER:SYMF.1  
 

5. NØKKELBEGREP

Dvs. et kodeuttrykk som forteller hvilke varegrupper som hører sammen under en tittel (f.eks. utgaver av samme tittel på CD, MC og LP). For eksempel kan bestillingsnr. til CDen brukes til merking av de andre varegruppene med samme tittel.
Feltet må inneholde minimum 6 tegn og skal ikke inneholde mellomrom eller tegn som . , : ; -_ eller lignende.

DET ER SVÆRT VIKTIG AT DETTE FELTET BLIR KORREKT UTFYLT. TA KONTAKT MED IFPI OM DU ER I TVIL.

 
6. PRODUKTTYPE
A= audio
B = Bilde+Musikk
F = Film
M = multimedia
D = diverse (kataloger, stativ, postere, t-shirts, etc.)  
 
7. VARESENTRAL
For eksempel: ENS, Warner, Diskos osv.
Alle varesentraler er forhåndsdefinert, og skrivemåte kan kun endres etter avtale med IFPI  
 
8. DISTRIBUTØR

For eksempel: Sony Music, VME, Musikkoperatørene osv.
Alle distributører er forhåndsdefinert, og skrivemåte kan kun endres etter avtale med IFPI  

 
9. PLATESELSKAP

For eksempel: Tylden, Sony, Universal

 
10. LABEL

For eksempel: Atlantic, Division, Telle osv.

 
11. RELEASE DATO

Norsk skrivemåte, dvs.: dd.mm.åååå

 
12. DELETE DATO

Norsk skrivemåte, dvs.: dd.mm.åååå

 
13. VAREGRUPPE
10 = CD (CD-album)
11 = MC (MC-album)
12 = LP (LP-album)
13 = MD (Minidisc)
14 = DCC (Digital Compact Cassette)
15 = SACD (Super Audio CD)
16 = DVD-A (DVD-Audio)

20 = CDS (2-spors CD-single)
21 = CDM (CD-single med min. 3 spor)
22 = MC-single
23 =  7’ single
24 = 12’ maxi-single
25 = øvrige single format

30 = LD (Laserdisc)
31 = DVD (Digital Video Disc)
32 = VHS ( video)
33 = multimedia (Tv-spill, CD-ROM, osv.)
34 = øvrige varegrupper  
 
14. PRISGRUPPE

For eksempel: 4, 4A, 5M osv.

 
15. MULTIPPEL

Angir antall enheter i settet

 
16. MUSIKKTYPE

En av følgende hovedgenre MÅ velges. I tillegg kan ytterligere informasjon om musikktype, etc. gis i felt 23.

1 = KLASSISK
2 = BLUES
3 = COUNTRY
4 = JAZZ
5 = POP/ROCK
6 = FOLKEMUSIKK
7 = DANCE
8 = DIVERSE

 
17. COMPILATION
Registreres med en C på de produkter hvor mer enn 50% er assorterte artister som fremfører låter fra andre eksisterende plater, N hvis ikke.
 
18. ARTIST LAND

Artistens nasjonalitet. Dersom det ikke er mulig å angi artistens nasjonalitet skal feltet fylles ut med XX. Koding etter ISO Standard 3166

 
19. ALBUM/SINGEL
A = Album
S = Singel  
 
20. PRISNIVÅ
L = Lav
M = Mid
F = Full  
 
21. LISTEPRIS

PPD, distributørs pris eks.mva.

 
22. STATUS
0 = kommer (restes/forhåndsordre)
1 = aktiv (utgitt/lagerføres)
3 = utgår (sell-off periode/kommer ikke inn igjen på leverandørs lager)
4 = utgått (har utgått fra leverandørs lager)
8 = spesialimport (ikke lagervare, men kan bestilles/restes)  
 
23. MUSIKKTYPE INFO

Her kan det gis mer utfyllende informasjon om musikktype/genre.

 
24. PRODUSENT LAND

Repertoar eiers nasjonalitet, dvs. nasjonaliteten til det selskap som sitter på kontrakten (har copyrighten til produktet (Country of Contract)). Ukjent produsentland angis med XX. Koding etter ISO Standard 3166.

 
25. BARNEMUSIKK

Produkter rettet mot barn uavhengig av musikktype registreres med X, ellers blank.

 
26. JULEMUSIKK

Produkter for julen uavhengig av musikktype registreres med X, ellers blank.

 
27. FILMMUSIKK

Produkt til en film registreres med X, ellers blank.

 
28. NORSK FILMTITTEL

Angi norsk filmtittel, hvis filmmusikk.